Jeg ble på ingen måte sett på som leder for et fag i min ansettelse som sivilt ansatt beredskaps-rådgiver; spesielt ikke fra ledelsens side.
Der i mot ble jeg av de innsatsmannskapene jeg skolerte, trente og øvet i etterlevelse av de beredskapsplanene som jeg etablerte for bedriften ansett som deres beredskapsleder.
Dette var en rolle jeg måtte ta fordi jeg etter 23 års erfaring i faget fra militær side visste så alt for godt et beredskap må ledes av en tydelig leder.
Dette at innsatsmannskapene i organisasjonen og ledelsen av nødetatene så på meg som bedriftens beredskapssjef skyldtes nok i hovedsak at bedriften ikke hadde en annen, tydelig, administrativ ledelse for beredskapen; eller i det hele tatt viste at de brydde seg om hva som skjedde på dette nivået på en annen måte enn at de stilletiende sa seg veldig fornøyd med hvordan beredskaps-situasjonene bedriften sto over for ble løst.
En beredskapsorganisasjon er avhengig av effektiv ledelse for å fungere på en tilfredsstillende måte i en krise. Tydelig ledelse er essensielt av flere grunner:
Beslutningstaking: I en krisesituasjon er det avgjørende å ta raske og effektive beslutninger. En tydelig leder kan ta ansvar og koordinere innsatsen fra forskjellige team og etater. Dette bidrar til å unngå forvirring, forsinkelser og unødvendig risiko.
Kommunikasjon: Klar og tydelig kommunikasjon er avgjørende for å holde alle involverte informert og oppdatert under en krise. En tydelig leder kan sørge for at all relevant informasjon blir delt på en effektiv måte, både internt og eksternt.
Motivasjon og inspirasjon: I en krisesituasjon kan det være lett for de involverte å bli demotivert eller engstelige. En tydelig leder kan motivere og inspirere teamet sitt til å yte sitt beste under press.
Koordinering og samhandling: En beredskapsorganisasjon består ofte av forskjellige team og etater med ulik kompetanse og ansvarsområder. En tydelig leder kan koordinere innsatsen fra disse gruppene og sørge for at de jobber effektivt sammen for å nå felles mål.
Ansvarlighet: I en krisesituasjon er det viktig å ha en klar ansvarsfordeling. En tydelig leder kan ta ansvar for sine handlinger og for handlingene til sine teammedlemmer.
Uten tydelig ledelse vil en beredskapsorganisasjon raskt bli ineffektiv og kaotisk i en krise. En god leder vil gjøre en enorm forskjell i å sikre at organisasjonen er i stand til å reagere raskt, effektivt og koordinert for å minimere skader og redde liv.
Det er viktig å merke seg at tydelig ledelse ikke bare handler om én person. Det handler om å ha en klar struktur og definert kommandokjede, slik at alle vet hvem de skal rapportere til og hva de skal gjøre i en krisesituasjon. Det er også viktig å ha et godt system for opplæring og øvelse, slik at alle involverte er forberedt på å håndtere en krise.
Ved å investere i tydelig og synlig ledelse vil beredskapsorganisasjoner øke sin evne til å reagere effektivt på kriser.