Det må være helt riktig å påstå at erfaringsbasert beredskap er en viktig kompetanseoverføring til nyutdannede beredskapsrådgivere i en organisasjon da dette er lang tids erfart tilpassing av beredskap i forhold til de utfordringene og truslene som er gjeldende for organisasjonen.
Desverre er det ofte sånn at det blir et gap mellom når den erfarne ressursen slutter og den nye ressursen begynner. Det er sjelden at det er er god nok periode med overlapp mellov avtroppende og påtroppende beredskapsansvarlige.
Her er noen grunner til hvorfor kompetanseoverføring er så viktig for nyutdannede, men også for nyansatte som kommer fra andre organisasjoner.:
Teori møter praksis:
Nyutdannede har solid teoretisk kunnskap, men erfaringsbasert beredskap gir dem innsikt i hvordan teorien fungerer i virkelige situasjoner.
Dette er avgjørende for å kunne ta gode beslutninger under press.
Uforutsette hendelser:
ngen beredskapsplan kan dekke alle mulige scenarioer.
Erfarne rådgivere kan dele historier om uventede hendelser og hvordan de ble håndtert, noe som gjør nyutdannede bedre rustet til å takle det uventede.
Menneskelige faktorer:
Beredskap handler ikke bare om systemer og prosedyrer, men også om mennesker. Erfarne rådgivere kan dele kunnskap om hvordan man kommuniserer effektivt med ulike grupper, bygger tillit og motiverer team.
Kulturell forståelse:
Hver organisasjon har sin egen kultur og historie.
Erfaringsbasert beredskap kan bidra til å gi nyutdannede en dypere forståelse for organisasjonens unike behov og utfordringer.
Nettverk:
Erfarne rådgivere har ofte et bredt nettverk av kontakter innenfor beredskapsfeltet.
Dette nettverket kan være en uvurderlig ressurs for nyutdannede når de skal bygge sin egen karriere.
Konkret kan erfaringsbasert beredskap overføres gjennom:
Mentoring:
En erfaren rådgiver blir tildelt en nyutdannet for å veilede og støtte i det daglige arbeidet.
Simuleringer:
Trening i realistiske scenarioer der nyutdannede får prøve ut ulike beredskapsplaner.
Case-studier:
Analyse av tidligere hendelser for å identifisere styrker, svakheter og forbedringsområder.
Skyggeordning:
Nyutdannede følger en erfaren rådgiver i det daglige arbeidet for å observere hvordan ulike oppgaver utføres.
Kort sagt så er rfaringsbasert beredskap er en essensiell del av utdanningen til beredskapsrådgivere.
Ved å kombinere teoretisk kunnskap med praktisk erfaring blir nyutdannede bedre rustet til å møte de komplekse utfordringene som følger med beredskapsarbeid.
Hvordan kan en nyutdannet hente inn erfaringsbasert beredskapskunnskap på en ny arbeidsplass når dette ikke kan gjøres ved personlig kompetanseoverføring
Det er et godt spørsmål, og det er viktig å finne alternative måter å tilegne seg erfaringsbasert kunnskap når det ikke er mulig å få direkte overføring fra en tidligere beredskapsansvarlig. Her er noen forslag:
1. Intern opplæring og veiledning:
E-læring:
Mange organisasjoner har utviklet egne e-læringsmoduler som gir en grundig innføring i organisasjonens beredskapsplaner og prosedyrer.
Løremateriell og undervisningsplanerg:
Mange etterlater seg undervisningsplaner med løremateriell for de mannskapene som er blitt skolert i ulike beredskapsoppgaver i organisasjonen fra tidligere.
Dette er nyttig materiell for nyutdannede og nyansatte fordi det bekskriver hvordan fokuset på håndteringssystemene i beredskapssystemet fungerer i praksis.
Mentoring:
Selv om det kanskje ikke finnes en direkte mentor, kan du søke veiledning fra mer erfarne kolleger i andre avdelinger eller funksjoner.
Faglitteratur: Hold deg oppdatert på faglitteratur og forskningsartikler innen beredskap.
2. Praktisk erfaring:
Simuleringer:
Delta i simuleringer av ulike beredskapssituasjoner for å få praktisk erfaring med å håndtere kriser.
Øvelser:
Delta i øvelser der du får testet ut beredskapsplanene i praksis.
3. Dokumentasjon og historiske data:
Beredskapsplaner:
Studer organisasjonens beredskapsplaner nøye og still spørsmål om det er noe du ikke forstår.
Rapporter fra tidligere hendelser:
Les rapporter fra tidligere hendelser for å lære av tidligere erfaringer.
Protokoller:
Gå gjennom protokoller fra møter og øvelser for å få en dypere innsikt i beslutningsprosesser og tiltak.
Generelle tips:
- Vær proaktiv: Ta initiativ til å søke kunnskap og erfaring.
- Still spørsmål: Ikke vær redd for å stille spørsmål til mer erfarne kolleger.
- Reflekter: Etter hver hendelse eller øvelse, ta deg tid til å reflektere over hva du har lært.
- Nettverk: Bygg opp et nettverk av kontakter innen beredskap.
Husk at det tar tid å bygge opp egen erfaring.
Ved å kombinere ulike læringsmetoder og være åpen for nye erfaringer, vil du raskt tilegne deg den nødvendige kompetansen for å være en dyktig beredskapsrådgiver.