Praktisk beredskap nr. 47. Fagleder beredskap


En fagleder innen beredskap er en person som er godt kjent på organisasjonens ulike objekter, en som er godt trent til å håndtere avvik og beredskapssituasjoner og en som har den mentale og den fysiske styrken en trenger for å gå inn i håndtering av akutte beredskapssituasjoner og ulykker som opptrer på de ulike objektene

En fagleder innen beredskap har en svært viktig rolle i en organisasjon.
Disse personene er en nøkkelressurser som skal sikre at organisasjonen er forberedt på, og i stand til å håndtere, ulike typer hendelser som kan oppstå.

Kjennetegn ved en fagleder innen beredskap:

Dyptgående kunnskap om organisasjonen: 
Faglederen har en inngående forståelse av organisasjonens ulike avdelinger, prosesser og systemer. Dette inkluderer kjennskap til potensielle risikoer og sårbarheter knyttet til de ulike objektene.

Bred kompetanse: 
Faglederen besitter en bred kompetanse innenfor beredskap, risikovurdering, krisehåndtering og førstehjelp. De er oppdatert på gjeldende lover og forskrifter, og har kunnskap om ulike typer beredskapsplaner.

Evne til å håndtere avvik: 
Faglederen er trent i å identifisere og håndtere avvik fra normale driftsforhold. De har evnen til å raskt vurdere situasjonen og iverksette nødvendige tiltak.
Mental og fysisk styrke: 

En fagleder innen beredskap må ha en sterk psyke for å kunne takle stressende og uforutsette situasjoner. De må også være fysisk i stand til å delta aktivt i rednings- og bergningsarbeid.

Lederskapsegenskaper:
Faglederen har gode lederegenskaper og evnen til å motivere og koordinere andre i en krisesituasjon. De må kunne kommunisere klart og tydelig, både muntlig og skriftlig.

Oppgaver fsom en fagleder innen beredskap må involveres i:

  • Utvikle og vedlikeholde beredskapsplaner:
    Faglederen skal  delta i utarbeide og oppdatere beredskapsplaner for de ulike objektene.
  • Gjennomføre øvelser:
    Faglederen skal være delaktige i utvelgelse, organisering og gjennomføring av regelmessige øvelser for å teste beredskapsplanene og sikre at alle ansatte vet hva de skal gjøre i en krisesituasjon.
  • Risikovurderinger: 
    Faglederen må tas med i gjennomføring av risikovurderinger for å identifisere potensielle trusler og sårbarheter.
  • Samarbeid med eksterne aktører:
    Faglederen skal involveres i samarbeidet med brannvesen, politi, helsevesen og andre relevante aktører for å sikre en effektiv respons på hendelser.
  • Opplæring av ansatte:
    Faglederen skal benyttes for å opplære ansatte i beredskap, førstehjelp og andre relevante temaer for fagleder-aspiranter og på repetisjonskurs for erfarne fagledere

Hvorfor er en fagleder innen beredskap viktig?
En fagleder innen beredskap er en kritisk ressurs for enhver organisasjon.
Ved å ha en person med denne kompetansen på plass, kan organisasjonen:

  1. Redusere risikoen for personskader og materielle skader.
  2. Forbedre responstiden ved hendelser.
  3. Sikre en mer effektiv og koordinert innsats i krisesituasjoner.
  4. Opprettholde virksomheten i større grad etter en hendelse.
  5. Oppfylle lovpålagte krav til beredskap.

En fagleder innen beredskap er en allsidig og kompetent person som spiller en sentral rolle i å sikre sikkerheten og tryggheten til ansatte, kunder og omgivelsene. Ved å investere i kompetanse innen beredskap, kan organisasjoner redusere risikoen for negative konsekvenser og styrke sin evne til å håndtere utfordringer.

Hvorfor er det viktig for en organisasjon å støtte fagledere innen beredskap?

Å ha en sterk og kompetent fagleder innen beredskap er avgjørende for en organisasjons evne til å håndtere kriser og uventede hendelser. Når en organisasjon fokuserer på oppbygningen rundt og støtten til disse lederne, bidrar det til:

1. Økt beredskap:

  1. Proaktive tiltak: Faglederne kan identifisere potensielle risikoer og sette i verk forebyggende tiltak.
  2. Effektive planer: De kan utvikle og vedlikeholde detaljerte beredskapsplaner som er tilpasset organisasjonens spesifikke behov.
  3. Regelmessig testing: Ved å gjennomføre øvelser sikres det at planene fungerer i praksis og at alle ansatte vet hva de skal gjøre.

2. Forbedret krisehåndtering:

  1. Rask respons: Faglederne kan raskt vurdere situasjonen og iverksette nødvendige tiltak.
  2. Effektiv koordinering: De kan koordinere innsatsen til ulike avdelinger og eksterne aktører.
  3. Redusert risiko: Ved å ha en klar lederstruktur reduseres risikoen for forvirring og uenighet i en krisesituasjon.

3. Større trygghet for ansatte:

  1. Klarhet i roller og ansvar: Når alle vet hva som forventes av dem, føler de seg tryggere.
  2. Tilgjengelig støtte: Faglederne kan gi støtte og veiledning til ansatte i en vanskelig situasjon.
  3. Forbedret psykososial støtte: Organisasjoner med gode beredskapssystemer kan tilby bedre psykososial støtte til ansatte etter en hendelse.

4. Positivt omdømme:

  1. Effektiv krisekommunikasjon: Faglederne kan sikre at informasjon om hendelsen kommuniseres på en klar og tydelig måte.
  2. Transparens: Ved å være åpen og ærlig om situasjonen kan organisasjonen opprettholde tillit hos kunder, ansatte og andre interessenter.

5. Kostnadsreduksjon:

  1. Forebygging av større skader: Ved å identifisere og håndtere risikoer tidlig kan organisasjonen unngå kostbare skader.
  2. Forsikring: En god beredskap kan føre til lavere forsikringspremier.

Konkret støtte til fagledere vil inkludere:

  1. Opplæring og utvikling: Tilby kurs og workshops for å oppdatere kunnskap og ferdigheter.
  2. Mentoring: Pare erfarne ledere med nye for å dele kunnskap og erfaring.
  3. Ressurser: Sørge for at lederne har tilgang til nødvendige verktøy og teknologi.
  4. Anerkjennelse: Være takknemlig for deres innsats og gi positive tilbakemeldinger.

Kort sagt så er en sterk fagleder innen beredskap er en investering i organisasjonens fremtid.
Ved å støtte og utvikle disse lederne, kan organisasjonen øke sin motstandskraft mot kriser og bygge et sterkere omdømme.

Faglederne for beredskap i en organisasjon spiller en helt sentral rolle i samspillet med forsvaret og nødetatene ved håndtering av ulykker, terrorsituasjoner og CBRN-hendelser. Deres kunnskap om organisasjonen, objektene og de spesifikke risikoene knyttet til virksomheten er uvurderlig.

Konkrete fordeler:

  • Økt effektivitet i responsen:

    1. Lokalkunnskap: Faglederne har detaljert kunnskap om organisasjonens layout, infrastruktur og potensielle farer, noe som gir nødetatene en raskere oversikt over situasjonen.
    2. Tilgang til informasjon: De kan raskt gi nødetatene tilgang til kritisk informasjon som kart, sikkerhetsdatablad, nødprosedyrer og kontaktinformasjon.
    3. Identifisering av sårbarheter: Faglederne kan peke ut potensielle farer og sårbarheter som nødetatene kanskje ikke er kjent med, noe som kan bidra til å forebygge ytterligere skade.

  • Forbedret kommunikasjon og samarbeid:

    1. Felles språk: Faglederne kan fungere som en bro mellom organisasjonen og nødetatene, og sikre at kommunikasjonen flyter effektivt.
    2. Koordinering av innsats: De kan bidra til å koordinere innsatsen mellom de ulike aktørene og sikre at alle trekker i samme retning.

  • Beskyttelse av liv og verdier:

    1. Evakuering: Faglederne kan gi nøyaktig informasjon om hvordan man best evakuerer personer fra området.
    2. Sikring av kritisk infrastruktur: De kan identifisere og beskytte kritisk infrastruktur som må være i drift for å støtte beredskapsarbeidet.

  • Minimering av følgeskader:

    1. Rask gjenoppretting: Faglederne kan bidra til å minimere følgeskadene av en hendelse ved å iverksette tiltak for å gjenopprette normal drift så raskt som mulig.

  • Tilpasning av beredskapsplaner:

    1. Erfaringsdeling: Etter en hendelse kan faglederne dele sine erfaringer med nødetatene, noe som kan bidra til å forbedre beredskapsplanene.

Konkret vil faglederne bidra ved å:

  • Være den første kontakten for nødetatene.
  • Gi nøyaktig informasjon om hendelsen, inkludert omfang og type fare.
  • Eskortere nødetatene til hendelsesstedet og gi nødvendig informasjon underveis.
  • Identifisere nøkkelpersoner som kan bidra til å løse situasjonen.
  • Koordinere interne ressurser for å støtte nødetatene.
  • Bidra til å evaluere hendelsen og identifisere forbedringsområder.

Sammenfatning:
Faglederne for beredskap er en kritisk ressurs for både organisasjonen og nødetatene. Deres kunnskap, erfaring og lokale tilknytning er uvurderlig for å sikre en effektiv og koordinert respons på ulike typer hendelser.
Ved å samarbeide tett med nødetatene kan faglederne bidra til å beskytte liv, verdier og miljø.

Labels: